Privacy verklaring

Mijn naam is Erika van het Hul. En ik geef naailes. Dat had je vast al gezien.
Ik gebruik te site om je de mogelijkheid te geven je aan te melden voor de lessen en je te laten zien wat we maken. De site is beschikbaar via een HTTPS webadres om je veilig te laten navigeren en mijn site te beschermen tegen ongewenste bezoekers.

Als je interesse hebt in de naailessen,  de site bezoekt en je je aanmeldt voor mijn lessen verzamel en bewaar ik persoonsgegevens. Niet meer dan nodig is en niet langer dan we samen afspreken of de wet me toestaat.
 
Welke persoonsgegevens wissel je met me uit en wat doe ik hiermee?
 
Als je je aanmeldt voor de naailessen vertel vraag ik je via het inschrijfformulier je naam, e-mailadres en je telefoonnummer. En ik wil graag weten wat je wensen zijn voor de lessen. Je woonplaats mag je invullen maar is niet verplicht.
Deze informatie zend je me in een beveiligd formulier. Dit herken je aan de HTTPS in het webadres. Het formulier wordt je aangeboden via een beveiligde site die wordt gehost door CCV Shop. Ik heb met hen een verwerkingsovereenkomst afgesloten. Ik ontvang je aanmelding in een e-mail via mijn persoonlijke domein, deze mailbox is natuurlijk beveiligd met een wachtwoord.

Ik laat je altijd via een e-mail weten dat ik je aanmelding heb ontvangen. Als ik niet direct een lesplek voor je beschikbaar heb vraag ik je of ik je aanmeldingsmail met je gegevens mag bewaren  zodat ik contact met je kan opnemen zodra er een plek.voor je beschikbaar is. Alleen als ik je bevestiging heb ontvangen zal ik dit doen, als ik geen bevestiging van je ontvang dan zal ik je aanmelding verwijderen.

Zodra er een lesplek voor je beschikbaar is vraag ik nog enkele aanvullende gegevens namelijk je adres en je geboortedatum. Zodat ik weet met wie ik een lesovereenkomst aanga en je facturen correct kan opmaken.

Betalingen verlopen via de bank. Ik hoef je bankrekeningnummer hiervoor niet te bewaren in mijn administratie. Je maakt zelf je betaling over. Dat kan nadat ik je via e-mail een factuur zond door het zelf over te maken. Als je het prettig vind kan ik je ook een Tikkie sturen, dit is een betaalverzoek gefaciliteerd door ABN Amro. Ik zend je dan een linkje via Whats App of Messenger. Hierin noem ik het verschuldigde bedrag en waarvoor het is. Als je hierop klikt wordt je doorgeleid naar iDeal en krijg je mijn naam en rekeningnummer vast meegezonden. Je bevestigt zelf via iDeal de betaling en ik krijg hiervan een bevestiging via de Tikkie app. Ik zal van een Tikkie betaling altijd een factuur aanmaken, we stemmen samen af of je die alsnog in de e-mail wil ontvangen of dat je dat niet nodig vindt. Je kan de factuur gedurende je lesduur altijd opvragen. De facturen bewaar ik digitaal in mijn administratie zolang de wet me dat voorschrijft.
 
Als je bij nader inzie  geen naailessen wil gaan volgen dan verwijder ik je aanmelding. Als je je naailessen stopt zal ik je altijd vragen of je het goed vindt dat ik je contactgegevens bewaar, zodat ik je uit kan nodigen voor evenementen zoals een workshop of naaiweekend. Alleen als je dat goedvindt zal ik ze bewaren, zonder je toestemming verwijder ik ze.
Ik bewaar je naam en mailadres in mijn mailapplicatie. En je persoonsgegevens houdt ik bij in mijn ledenadministratie op mijn laptop. Die is natuurlijk beveiligd met een wachtwoord. De planning houd ik bij ij Google spreadsteeds, die heb ik altijd en overal mobiel paraat om snel wisselingen te kunnen regelen. Hierin staat alleen je naam en de datum van je les, dit is niet naar jou persoonlijk te herleiden.

Als ik een mail aan meerdere personen stuur dan zal ik de mailadressen altijd in een BCC zetten zodat je mailadres privé blijft.
 
Cookies
 
Mijn site vertelt je dat het cookies opslaat op je device, dit is zodat de website je onthoudt en je niet steeds dezelfde gegevens hoeft aan te melden. Als je hiermee akkoord gaat zal je de melding niet terugzien.
 
Social media
 
Er is een Facebookgroep voor (oud) cursisten van het Stadsatelier. Om snel informatie thuis te kunnen delen, lessen te ruilen onderling etc. Je kan je hier zelf voor aanmelden of afmelden.
Op Pinterest en Facebook showen we onze creaties, daar zijn we trots op op
Maar alleen als jij het goed vindt dat ik je foto of jouw op een foto deel. Mocht je een foto van een persoon met me delen dan zal ik altijd het gezicht buiten beeld laten vallen of afschermen. Je mag jezelf altijd taggen bij een foto of bericht over jou, ik zal dat niet voor je doen.

Iedere cursist is vrij een Whats App groep op te zetten voor de naailessen, als jullie dat goed vinden zal ik aanhaken in zo'n groep. Ik zal nooit zelf een groep opzetten en daarmee ongevraagd jullie telefoonnummers op die manier zichtbaar maken.
 
Contact
 
Ik ben voor cursisten bereikbaar via telefoon, SMS,  Messenger en Whatsapp. Jij kiest je voorkeurskanaal voor contact. Om je te herkennen sla ik je naam en telefoonnummer op in mijn telefoon als contactpersoon. Natuurlijk is mijn telefoon voorzien van een codeslot.
 
Als je vergeten wil worden
 
Ik heb om met je te communiceren, je lesplanning af te stemmen en je een verzoek tot betaling te sturen en je betalingen te verwerken een aantal gegevens van je nodig. Die bewaar ik zolang je lessen bij me volgt.
 
Als je nadat de lessen stoppen zal ik al je gegevens verwijderen voor zover er geen wettelijke bewaartermijnen gelden tenzij je me toestemming geeft enkele gegevens te bewaren voor latere activiteiten. Ik bewaar in overleg je naam, telefoonnummer en/of je e-mailadres zodat ik je uit kan nodigen.

Je mag altijd lid blijven van de Facebookgroepen van het Stadsatelier, ook als je bent gestopt met de lessen. Wil je je afmelden voor een groep dan kan je dat zelf via Facebook regelen, je hoeft me hier niet over te informeren.

En wat als er toch iets misgaat?

Dan ben jij de eerste die het hoort. Ik zal contact met je opnemen, uitleggen wat er is gebeurd, het risico inschatten en maatregelen treffen. Als het volgens de richtlijnen nodig is maak ik een melding bij de autoriteit persoonsgegevens.